informations générales
Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par quatre sous-directeurs.
L'effectif du SAILMI est d'env. 266 personnes
La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux :
- - bureau des marchés SIC et conseil ;
- - bureau des marchés immobiliers et des moyens généraux ;
- - bureau des marchés des équipements et des matériels ;
- - bureau de l'exécution des marchés ;
- - bureau du conseil juridique.
Le bureau des achats numériques est composé d'un chef de bureau et de son adjoint disposant de deux sections composées pour chacune d'elle de 5 acheteurs-juristes et d'un chef de section.
- Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef de section
N+2 : Chef de bureau et/ou adjoint ;
N+3 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint
- Liaisons fonctionnelles
En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant).
Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l'interministériel.
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales : Au sein du bureau des marchés SIC et conseil, l'agent est chargé de :
- procéder aux achats en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats ;
- mettre en œuvre les stratégies d'achat en lien avec les acheteurs famille ;
- appliquer la politique achat du ministère en collaboration avec les autres structures internes et externes ;
- participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs, à la définition du juste besoin ;
- proposer des dispositifs contractuels innovants et adaptés aux besoins des prescriptions techniques ;
- conseiller les services dans l'élaboration des cahiers des charges, des procédures à mettre en œuvre, l'analyse des offres techniques, l'anticipation des besoins et dans l'exécution des contrats ainsi que la gestion des risques au contentieux ;
- rédiger les éléments juridiques et administratifs du dossier de consultation ainsi que les pièces relatives aux aspects de performance économique du projet ;
- organiser et gérer son portefeuille des marchés dans son domaine d'activité ;
- analyser, négocier et sélectionner les offres ;
- piloter des projets achats et suivre l'exécution des contrats ;
- mesurer la performance achat ;
- mener la veille économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs ;
- rédiger et mettre en place des avenants, des achats de cession le cas échéant ;
- promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction.
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Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par quatre sous-directeurs.
L'effectif du SAILMI est d'env. 266 personnes
La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux :
- - bureau des marchés SIC et conseil ;
- - bureau des marchés immobiliers et des moyens généraux ;
- - bureau des marchés des équipements et des matériels ;
- - bureau de l'exécution des marchés ;
- - bureau du conseil juridique.
Le bureau des achats numériques est composé d'un chef de bureau et de son adjoint disposant de deux sections composées pour chacune d'elle de 5 acheteurs-juristes et d'un chef de section.
- Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef de section
N+2 : Chef de bureau et/ou adjoint ;
N+3 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint
- Liaisons fonctionnelles
En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant).
Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l'interministériel.
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales : Au sein du bureau des marchés SIC et conseil, l'agent est chargé de :
- procéder aux achats en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats ;
- mettre en œuvre les stratégies d'achat en lien avec les acheteurs famille ;
- appliquer la politique achat du ministère en collaboration avec les autres structures internes et externes ;
- participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs, à la définition du juste besoin ;
- proposer des dispositifs contractuels innovants et adaptés aux besoins des prescriptions techniques ;
- conseiller les services dans l'élaboration des cahiers des charges, des procédures à mettre en œuvre, l'analyse des offres techniques, l'anticipation des besoins et dans l'exécution des contrats ainsi que la gestion des risques au contentieux ;
- rédiger les éléments juridiques et administratifs du dossier de consultation ainsi que les pièces relatives aux aspects de performance économique du projet ;
- organiser et gérer son portefeuille des marchés dans son domaine d'activité ;
- analyser, négocier et sélectionner les offres ;
- piloter des projets achats et suivre l'exécution des contrats ;
- mesurer la performance achat ;
- mener la veille économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs ;
- rédiger et mettre en place des avenants, des achats de cession le cas échéant ;
- promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction.
